입찰서류 간소화 추진｜기업확인서 4종, 언제부터 적용될까요?

안녕하세요. 건설사 입찰 파트너 진비드입니다.
공공공사 입찰을 준비하다 보면 회사의 자격이나 평가항목을 증명하기 위해 기업확인서를 제출할 일이 있습니다.
앞으로는 이러한 서류를 반복해서 발급·제출하는 부담이 줄어들 전망입니다.
행정안전부는 2026년 10월 26일, 기업확인서 4종을 행정정보 공동이용 대상에 추가하는 방안을 추진한다고 발표했습니다.

다만 모든 입찰에서 즉시 제출이 생략되는 것은 아닙니다.
오늘은 대상 서류와 적용 절차, 건설사가 확인할 사항을 정리하겠습니다.

이번에 공동이용 대상에 추가하려는 서류는 다음 네 가지입니다.

• 창업기업확인서
• 중견기업확인서
• 여성기업확인서
• 장애인기업확인서

추진 방향은 **기업이 확인서를 제출하는 대신, 해당 업무 담당자가 행정정보 공동이용시스템에서 직접 확인할 수 있도록 하는 것**입니다.
공공입찰이나 정부 지원사업 신청 과정에서 반복되는 서류 제출 부담을 줄이기 위한 조치입니다.

행정안전부는 2026년 12월까지 「공동이용 대상 행정정보 현황」 고시 개정을 완료할 계획이라고 밝혔습니다.
이후에는 각 기관의 공동이용 신청과 승인이 필요합니다.
진행 단계는 다음과 같습니다.

• 관련 고시 개정
• 각 기관이 필요한 업무에 대해 공동이용 신청
• 승인 후 해당 업무에 적용

따라서 12월이 되면 모든 기관에서 일괄적으로 제출이 생략된다고 이해해서는 안 됩니다.

실제 적용 시점은 기관별로 달라질 수 있습니다.

이번 소식을 접했다면, 실제 참여하는 공고의 제출서류 안내부터 확인해 주세요.

① 해당 확인서를 요구하는 공고인지 확인하세요
공고문과 심사서류 목록에서 우리 회사가 제출해야 할 자료를 먼저 살펴보세요.

② 공동이용 적용 여부를 확인하세요
제출 간소화 관련 안내가 있는지, 별도 서류 제출을 요구하는지 확인하는 것이 좋습니다.

③ 불명확한 부분은 제출기한 전에 문의하세요
공고문에 적용 여부가 명확하지 않다면 담당 부서에 다음과 같이 확인할 수 있습니다.

"이번 공고에서 ○○기업확인서는 별도로 제출해야 하나요? 행정정보 공동이용으로 확인하는 대상인지 문의드립니다."
문의할 때는 공고번호와 정확한 서류명을 함께 전달해 주세요.

④ 확인한 내용과 제출자료를 함께 관리하세요
담당 부서의 답변을 보관하고, 최종 제출 목록에 반영해 두면 누락을 줄이는 데 도움이 됩니다.

이번 발표는 기업확인서의 조회·제출 방식을 간소화하기 위한 추진 소식입니다.
제도 변화와 함께 해당 공고에서 실제로 요구하는 자료와 제출 방법을 확인하는 것이 중요합니다.
새로운 소식을 확인했다면 회사의 서류 목록에도 메모해 두세요.

• 어떤 확인서가 대상인지
• 해당 기관에서 적용하는지
• 이번 공고에 별도 제출이 필요한지

※ 출처: 행정안전부 2026년 10월 26일 보도자료 「각종 기업확인서, 이제 매번 제출하지 않아도 됩니다」.